Máy in đa năng

  • Lọc theo
  • Sắp xếp

Máy in đa năng

Máy in đa năng là thiết bị được tích hợp nhiều công năng so với một chiếc máy in thông thường. Chính vậy mà sẽ đem đến cho người dùng vô vàng những tiện ích khi in ấn các loại tài liệu giấy. Nếu bạn chưa biết thì về chiếc máy in đa năng này thì hãy theo chân bài viết ngay bây giờ nhé!

Máy in đa năng là gì?

Đây là một thiết bị kỹ thuật có chức năng in ấn, thể hiện các văn bản, hình ảnh đã được thiết kế sẵn thành nhiều chất liệu khác nhau. Không chỉ có thế mà những chiếc máy in đa năng này còn được trang bị thêm một số chức năng khác như: fax, scan, photocopy,... Trên thị trường hiện nay có 2 loại máy in phổ biến là máy in laser và máy in phun.

Loại đầu tiên là máy in laser, hoạt động dựa trên nguyên lý là sử dụng tia laser để chiếu lên trống từ, sau đó trống từ sẽ quay tới ống mực. Vì ống mực cũng có tính chất từ nên mực sẽ được hút vào bên trong ống rồi được chuyển qua trống mực. 

may-in-da-nang-2

Loại máy in đa năng thứ hai là máy in phun có kích thước nhỏ gọn, tiện ích. Nguyên lý hoạt động của loại máy này là phun mực lên giấy in. Từng giọt mực sẽ được phun với tốc độ lớn qua các lỗ nhỏ, tạo thành các điểm mực nhỏ. Nó giúp cho những bản in được rõ ràng, sắc nét hơn. 

Chiếc máy in đa năng thường được sử dụng ở những nơi như quán photocopy, các văn phòng, nhà xưởng hoặc gia đình. Máy in đa năng được sử dụng với các mục đích như in ấn hợp đồng, quy định công ty,...Bên cạnh đó, máy in đa năng còn được sử dụng để in ấn băng rôn, khẩu hiệu, thực hiện chức năng fax, scan tài liệu.

Ưu, nhược điểm của máy in đa năng

Cũng giống như tên gọi của mình, máy in đa năng đảm nhận rất nhiều công việc. Nó có rất nhiều ưu điểm nổi bật nhưng cũng tồn tại một số hạn chế. Hãy cùng HapoGreen tìm hiểu kỹ hơn các ưu, nhược điểm của chiếc máy in đa năng.

Ưu điểm

Ưu điểm đầu tiên mà chúng ta không thể không nhắc đến chính là sự đa năng của chiếc máy này. Nó đảm nhận rất nhiều chức năng như: photo, in, in màu, scan, fax…Chiếc máy in đa năng giúp ích rất nhiều  cho công việc văn phòng, thiết kế.

Bên cạnh đó, chiếc máy in đa năng còn dễ dàng di chuyển và giúp chúng ta tiết kiệm không gian một cách tối đa. Chiếc máy này chính là giải pháp tối ưu cho những văn phòng có diện tích vừa và nhỏ, các phòng trọ bị hạn chế diện tích. Nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sử dụng của mọi người như: photo, in ấn, scan.

Ngoài những ưu điểm trên thì máy in đa năng còn giúp cải thiện tốc độ in. Một số loại máy in đa năng có tốc độ in cao giúp tăng năng suất làm việc cho văn phòng. Chúng ta cũng có thể sử dụng máy in đa năng một cách dễ dàng nhờ có bộ điều khiển trực tiếp, chi phí thay mực định kỳ cho máy in cũng không quá cao. Mỗi lần thay sẽ dao động từ 80.000 đồng, sử dụng được 2.000 tờ giấy. 

may-in-da-nang-3

Nhược điểm

Bên cạnh ưu điểm, máy in đa năng cũng còn một số nhược điểm. Nhược điểm đầu tiên cần nói tới chính là hiếm có một chức năng nào trong máy in đa năng làm việc một cách xuất sắc. Tất cả các chức năng của nó đều hoạt động như nhau vì được nhà sản xuất tích hợp vào trong một thiết bị. Đó là còn chưa kể tới việc chúng ta không sử dụng hết các chức năng của máy in đa năng sẽ gây ra sự lãng phí.

Nếu như chúng ta làm việc nhiều, yêu cầu cao về độ sắc nét của chức năng scan thì nên mua một chiếc máy scan riêng. Chiếc máy in đa năng sẽ không thể làm xuất sắc chức năng này. Ngoài ra, hộp mực của máy in đa năng nhanh hết, tần suất đổ mực cao sẽ làm giảm tuổi thọ của nó. 

Lưu ý khi sử dụng máy in đa năng

Chiếc máy in đa năng là một thiết bị quan trọng, không thể thiếu tại các văn phòng của doanh nghiệp. Mặc dù vậy nhưng không phải ai cũng nắm được những lưu ý khi sử dụng để máy được bền hơn. Hãy đọc kỹ những lưu ý khi sử dụng máy in đa năng dưới đây từ HapoGreen.

Sử dụng loại mực chất lượng tốt cho máy in

Chúng ta sẽ không bao giờ có được những trang tài liệu chất lượng tốt nếu không sử dụng loại mực tốt cho máy in đa năng. Bạn nên sử dụng mực in đạt chuẩn của các hãng như: Epson, Canon. Mực của các hãng này có thể sử dụng được cho bất kỳ chiếc máy in nào mà không sợ đầu phun bị hỏng.

​​may-in-da-nang-4

Lựa chọn loại giấy in tốt

Không chỉ lựa chọn loại mực tốt mà bạn còn phải lựa chọn loại giấy in tốt, không bị lem màu, kích cỡ giấy in cũng phải đồng đều nhau. Mọi người không nên sử dụng những tờ giấy in đã bị nhăn nheo, ướt hoặc dùng lại máy in một mặt. Sử dụng những tờ giấy này sẽ khiến cho chúng bị kẹt lại ở các bánh răng và làm gãy một vài cơ cấu truyền động. Điều này dẫn tới đầu phun bị cong, áp lực mực tăng cao, thậm chí làm “chết" bộ phận nén áp phía trong máy in đa năng. 

Luôn để máy in đa năng ở chế độ không tải

Cần để máy in đa năng ở chế độ không tải cho dù bạn không sử dụng tới nó. Điều này giúp bảo vệ bộ phận đầu phun, giúp mực in không bị biến chất, máy in không bị ẩm mốc, kéo dài tuổi thọ cho máy. Tuy nhiên, nếu mới sử dụng máy in thì bạn không cần làm như vậy, nhưng bạn nên mở máy in trước nửa tiếng để máy hoạt động ổn định rồi hãy in. 

may-in-da-nang-5

Giữ vệ sinh sạch sẽ đầu phun

Trong quá trình sử dụng máy in đa năng, chúng ta phải thường xuyên làm làm vệ sinh sạch sẽ đầu phun mực. Làm sạch ở đây không phải là cách lau chùi thủ công bình thường. Ở mỗi chiếc máy in đa năng sẽ thiết kế một bộ phận đảm nhận chức năng làm sạch đầu phun. Để bảo vệ đầu phun của máy in đa năng, hãy khởi động nó bằng các lệnh Start rồi chọn Control Panel, sau đó mở Printers and Faxes, nhấn chuột phải tới máy in của bạn, chọn Properties. Sau đó, chúng ta lần lượt kích hoạt các lệnh như: Nozzle Check, Head Cleaning, Print Head Alignment để giữ cho đầu phun luôn sạch sẽ. 

Bảo đảm kích thước khi in

Thông thường, mỗi một bức ảnh sẽ tự thiết lập cho nó một giá trị phóng đại để nếu tăng kích thước thì bạn vẫn xem được các chi tiết bên trong đó. Chính vì thế nên bạn không nên in những bức ảnh vượt quá ngưỡng phóng đại của nó trên máy in đa năng. Nếu bạn cố in thì chất lượng ảnh khi ra sẽ không được như mong đợi, gây ra lỗi khi in và gây hư hại các cơ cấu của máy in đa năng. 

Máy in đa năng là vật dụng mà các doanh nghiệp hay hộ gia đình cần nên lắp đặt trong không gian của mình. Có như thế thì việc in văn bản hay hình ảnh cũng trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên để máy in có thể kéo dài tuổi của máy thì bạn cần nên lau chùi bụi bẩn thường xuyên. Đồng thời tắt máy khi không sử dụng để tránh hao mòn động cơ máy.