Nguyên nhân và cách sửa lỗi máy in không in được hiệu quả

Trong thời đại công nghệ hiện nay thì máy in là một trong những thiết bị không thể thiếu của rất nhiều người. Bất kỳ một ngành nghề nào hay công việc gì cũng đều cần đến máy in. Nhưng đôi khi máy in sẽ có một số những trục trặc nhất định. Và một trong những loại vấn đề thường gặp nhất ở máy in đó chính là máy in không in được. Vậy nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay.

Nguyên nhân khiến máy in không in được

Có rất nhiều nguyên nhân khiến máy in không in được có thể phân chia thành hai loại đó chính là do lỗi của máy điều khiển trực tiếp với máy in, có thể nói đến đó chính là máy tính hay laptop của bạn. Và còn một nguyên nhân khác đó chính là do những thiết bị bên trong của máy in. Những loại lỗi do thiết bị của máy in thì không dễ dàng khắc phục mà sẽ có nhiều tình huống cần phải thay thế để có thể sử dụng tiếp.

Cách khắc phục, sửa lỗi máy in không in được

Dưới đây sẽ là một số nguyên nhân cụ thể cũng như cách khắc phục dành cho máy in không in được. Đừng bỏ lỡ bất kỳ một thông tin nào dưới đây lỡ như máy của bạn cũng gặp phải trường hợp như thế này nhé!

1. Kiểm tra dây cáp kết nối

Dây cáp kết nối là một trong những nguyên nhân thường hay xảy ra đối với những loại máy in đã được sử dụng trong một thời gian dài. Dây cáp của bạn có thể bị hư hại hoặc có thể bị đứt có có tác động vật lý hoặc một tác động nào khác từ bên ngoài mà bạn không hề hay biết. Dây cáp của những loại máy in cũng được đặt ở những chỗ khá kín đáo nên bạn sẽ không thường xuyên để mắt đến. Từ đó sẽ dễ dàng xảy ra vấn đề với dây cáp và khiến cho máy in của bạn không in được.

Để có thể khắc phục được sự cố này bạn có thể chuẩn bị thêm bên mình một sợi dây cáp tương tự để ngay khi máy in bị hỏng dây cáp bạn có thể thay dây ngay lập tức và có thể tiếp tục hoàn thành công việc của mình. Nếu bạn thử một sợi dây cáp mới mà máy có thể chạy một cách bình thường thì điều đó có nghĩa là vấn đề máy không in được là do dây cáp của bạn.

2. Khởi động lại máy tính

Một trong những loại thiết bị có ảnh hưởng lớn nhất đến máy in đó chính là chiếc máy tính hay laptop của bạn. Không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của bản in như thế nào mà nó còn là một trong những tác nhân làm cho máy in không thể hoạt động.

Khi máy in của bạn không thể nhận được hiệu lệnh in từ máy tính thì bạn có thể khởi động lại máy tính của mình. Thường thì khi gặp lỗi người ta sẽ có thao tác khởi động lại máy tính đầu tiên. Nếu máy in có thể hoạt động bình thường khi máy tính đã được khởi động lại thì may mắn cho bạn. Còn không thì bạn cần phải xem xét đến những trường hợp trục trặc khác làm cho máy tính không còn nhận hiệu lệnh.

3. Để Windows tự sửa lỗi bằng chương trình Troubleshoot

Đây là một trong những hiệu lệnh để sửa máy in được thực hiện trực tiếp trên máy tính. Lỗi này được phát hiện trên chiếc máy tính của bạn. Không cần thông qua những hệ thống kiểm tra máy móc cũng như phải có bất kỳ người nào đứng ra sửa chữa, bạn có thể tự động hoá quá trình đó thông qua một số thao tác trên laptop là bạn dễ dàng nắm bắt được lỗi sai nằm ở đâu và máy tính có thể khắc phục được cho bạn một cách dễ dàng.

Cách để có thể khắc phục được lỗi nhận lệnh in từ máy tính khi tự sửa bằng Troubleshoot chỉ qua những thao tác cực kỳ dễ dàng dưới đây. Bạn đừng nên bỏ lỡ nhé!

• Bước 1: Mở lệnh Start Menu trên máy tính, laptop của bạn đến Tìm kiếm và mở cửa sổ Control Panel.
• Bước 2: Tìm kiếm mục Hardware and Sound, chọn lệnh View devices and printers.
• Bước 3: Click chuột phải vào thiết bị máy in đang cần phải khắc phục lỗi > Chọn lệnh Troubleshoot.
• Bước 4: Hệ thống Windows trên máy của bạn sẽ có chức năng tự động kiểm tra lại toàn bộ quy trình và khắc phục lỗi đang xảy ra với máy tính của bạn.
• Bước 5: Nhấn vào lệnh Apply this fix khi thông báo hiện ra trên màn hình.
• Bước 6: Khi có dấu tick màu xanh thì quá trình sửa lỗi máy in không nhận lệnh in đã hoàn tất.

Trên đây là những thao tác để có thể sử dụng lệnh Troubleshoot trong Windows để có thể tự sửa lỗi máy in không nhận lệnh. Bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi máy in như trên. Với một số dòng máy thì loại câu lệnh này có thể bị thay đổi một số thao tác cũng như giao diện của cửa sổ. Nhưng chung quy thì những câu lệnh trong Windows cũng đều có chức năng giống nhau.

4. Kiểm tra nguồn điện máy in

Đôi khi máy không nhận lệnh in có thể là do bạn chưa cắm nguồn điện vào máy hoặc nguồn điện bị lỏng. Đây có thể là một sự vô ý đối với mỗi người dùng nhưng rất thường hay xảy ra. Do đó bạn cần phải có thao tác kiểm tra kỹ lưỡng đối với mỗi lần chuẩn bị sử dụng máy in để tránh làm ảnh hưởng đến công việc cũng như sẽ tốn thời gian để thao tác kiểm tra lại tổng thể máy.

5. Kiểm tra khay đựng của máy in có bị kẹt giấy không?

Đối với mỗi người thường xuyên sử dụng máy in thì vấn đề kẹp giấy trong máy quả thực không còn quá xa lạ. Vì mỗi khi in ấn, với những nơi chỉ in những bản nhỏ lẻ thì sẽ ít gặp tình trạng này. Nhưng với những nơi phát triển kinh doanh bằng việc in ấn các loại ấn phẩm thì gặp tình trạng máy in bị kẹt giấy làm cho máy không thể làm việc được nữa là điều xảy ra vô cùng thường xuyên.

Với những người chưa biết thì sẽ không hay phát hiện ra vấn đề này nếu không mở khay chứa giấy của máy ra. Do đó, nếu máy của bạn có tình trạng không chạy được bạn cũng có thể thử kiểm tra khay chứa giấy của máy xem có bị kẹt giấy ở bên trong hay không. Nếu giấy bị kẹt thì hãy nhẹ nhàng rút nó ra và khởi động lại máy để có thể tiếp tục công việc của mình.

6. Kích hoạt lại tiến trình Print Spooler

Khởi động lại tiến trình Print Spooler là một trong những phương pháp cực kỳ hữu ích để có thể thực hiện lại cũng như thiết lập hệ thống in ấn trong máy. Sẽ chỉ có những bước cơ bản nhất để có thể khởi động lại tiến trình cho Print Spooler mà bạn sẽ dễ dàng làm theo.

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R trên máy tính và sau đó nhập lệnh services.msc vào ô Open, cuối cùng là nhấn Enter.
• Bước 2: Nhả chuột tại Print Spooler và chọn Restart.

Với những bước cơ bản dưới đây là bạn đã có thể khởi động lại tiến trình Print Spooler một cách dễ dàng.

7. Máy in không nhận lệnh do gặp lỗi IP trên máy

Loại lỗi này của máy in liên quan đến nhập địa chỉ IP trên mỗi máy. Nó ảnh hưởng không lớn nếu bạn biết cách thay đổi địa chỉ IP cho phù hợp. Dưới đây là cách thông dụng nhất để có thể thay đổi được địa chỉ IP một cách dễ dàng và an toàn nhất.

• Bước 1: Click chuột phải vào biểu tượng mạng máy tính > Chọn lệnh Open Network and Sharing Center.
• Bước 2: Chọn câu lệnh Change Adapter Settings để có thể dễ dàng truy cập vào Local Area Connection.
• Bước 3: Click chuột phải vào lệnh Local Area Connection > Chọn mục Properties.
• Bước 4: Nháy đúp chuột tại mục Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) để có thể dễ dàng chỉnh sửa được địa chỉ IP.
• Bước 5: Chọn lệnh Obtain an IP address automatically để đặt IP tự động cho máy tính của bạn.

8. Cập nhật Driver cho máy in

Tình trạng Driver của máy in quá cũ cũng là một trong những nguyên nhân thường gặp làm cho máy in không in được một cách dễ dàng. Bạn có thể thay đổi Driver sao cho phù hợp với máy, khởi động lại và máy lại có thể sử dụng lại một cách bình thường.

Phần mềm phổ biến thường được sử dụng là Driver Easy, được rất nhiều người đã sử dụng và giới thiệu. Không chỉ sử dụng được lâu mà còn an toàn cho máy in không gặp trục trặc hay có giao diện quá mới khiến bạn mất thời gian để xem lại cách điều khiển.

Việc lỗi máy in không in được là một trong những sự cố thực sự rất phổ biến. Nhưng nó lại là một lỗi khó chữa đối với mỗi loại máy. Những dòng máy khác nhau thì sẽ có những sự cố khác nhau cần có phương pháp xử lý một cách hợp lý. Đừng bỏ qua bất kì một nguyên nhân và biện pháp nào. Biết đâu máy in của bạn đang mắc phải vấn đề đó.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính đơn giản, dễ thực hiện