Máy photocopy

Máy photocopy là thiết bị văn phòng quan trọng có tác dụng tạo ra các bản sao tài liệu phục vụ công việc, học tập. Sau đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết các đặc điểm của máy photocopy cũng như các tiêu chí cần xem xét để mua được sản phẩm phù hợp và tốt nhất cho công việc.

Máy photocopy là gì?

Máy photocopy được Xerox giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1959, nó là một chiếc máy có thể tạo ra các bản sao giấy của tài liệu văn bản, ảnh hoặc các hình minh họa. Hầu hết các máy photocopy hiện đại hiện nay đều sử dụng công nghệ xerography, một phương pháp sử dụng các điện tích tĩnh điện trên một cơ quan cảm quang nhạy cảm với ánh sáng giúp thu hút và đặt mực xuống giấy. Tiếp đến, nhiệt, áp suất hoặc cả hai được sử dụng để trộn mực vào giấy và tạo ra hình ảnh có thể nhìn thấy được.

Bộ phận quan trọng nhất của một máy photocopy là mặt trụ (còn được gọi là trống). Trống được làm bằng nhôm phủ một lớp chất bán dẫn, thông thường là selen. Nhôm có đặc tính dẫn điện tốt, còn selen khi thiếu ánh sáng nó lại là chất cách điện, khi được chiếu sáng nó là chất dẫn điện. 

Ưu điểm, nhược điểm của máy photocopy

Vậy máy photocopy có những ưu điểm và nhược điểm như thế nào?

1. Ưu điểm

• Ưu điểm lớn đầu tiên đó là máy photocopy có khả năng sao chép giấy với tốc độ cực kỳ nhanh chóng. Hầu hết chúng có thể tạo ra 100 trang giấy mỗi phút. 

• Ngoài chức năng chính là photocopy, một số sản phẩm còn có thể hoạt động như một máy quét và một máy in laser. Qua đó, chất lượng tổng thể của hình ảnh in/photo có thể được tăng lên. 

• Vì máy photocopy được tích hợp nhiều chức năng trong một, nên bạn có thể tiết kiệm được đáng kể không gian nơi làm việc.

• Chỉ với một chiếc máy photocopy, bạn đã có thể giải quyết được nhiều công việc thay vì phải chạy ra một cửa hàng photocopy. Điều này tạo sự thuận lợi, tiết kiệm thời gian, tránh bị chậm trễ. 

• Máy photocopy có sự đa dạng về mẫu mã, giá thành giúp khách hàng có thể tuỳ ý lựa chọn dự theo nhu cầu sử dụng cũng như nguồn kinh phí.

• Cách sử dụng đơn giản, bạn chỉ cần bật máy, đặt giấy và nhấn một nút sau đó thiết bị sẽ tự cho ra số lượng bản sao tài liệu được chỉ định mà không cần bất kỳ kiến thức chuyên môn nào.

• Với chiếc máy photocopy, bạn có thể chọn sao chép 1 mặt, 1 mặt tuỳ ý.

2. Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, một số hạn chế của máy photocopy có thể kể đến như:

• Hầu hết chi phí để sắm sửa, vận hành một chiếc máy photocopy tương đối tốn kém vì bạn còn phải mua thêm toner, giấy tờ và các vật dụng cần thiết khác. Ngoài ra, bạn cũng cần bảo trì máy định kỳ để máy không bị ăn mòn. 

• Kích thước khá lớn, tốn kém về diện tích, nhất là đối với những văn phòng hẹp. Hơn nữa việc di chuyển máy đến những vị trí khác nhau cũng tương đối khó khăn.

Điều quan tâm khi chọn mua máy photocopy

Trên thị trường hiện có rất nhiều các dòng máy photocopy đến từ các thương hiệu khác nhau, đa dạng về mẫu mã, chủng loại. Chính vì thế để có thể mua được chiếc máy phù hợp nhất, các bạn cần xem xét những yếu tố dưới đây:

1. Thương hiệu

Một máy photocopy thường có giá cao nên việc lựa chọn được thương hiệu uy tín, cung cấp sản phẩm chất lượng tốt là vô cùng quan trọng để giúp quá trình sử dụng dễ dàng, hiệu quả cũng như tăng tuổi thọ cho sản phẩm. Một số thương hiệu máy photocopy bạn có thể xem xét như Canon, Ricoh, Toshiba, Fuji Xerox,... 

Đây đều là những hãng sản xuất nổi tiếng, uy tín chuyên cung ứng cho khách hàng những sản phẩm có mẫu mã đẹp, bền bỉ, chất lượng cao nên các bạn có thể hoàn yên yên tâm sử dụng nhé!

2. Tính năng

Nếu như trước đây giữa máy in và máy photocopy có sự khác biệt rõ rệt thì ngày nay hầu hết máy in đều được tích hợp đa chức năng như scan, in, fax và có cả sao chép (photo).

Chưa hết, một số dòng cao cấp còn có thể lưu trữ mã tài khoản, in hai mặt, in toàn bộ, sắp xếp, ghim, chia bộ. Chính vì vậy, để thuận tiện cũng như tiết kiệm chi phí mua sắm, tiết kiệm không gian, bạn nên ưu tiên những máy có nhiều chức năng.

3. Loại hình in

Hiện nay có 2 loại máy photocopy là máy photo trắng và máy photo màu. Chính vì thế trước tiên bạn cần xác định nhu cầu của mình là gì để lựa chọn dòng máy phù hợp. Thông thường, nếu bạn chỉ chủ yếu dùng máy photocopy để in ấn giấy tờ, hợp đồng, bằng cấp với khối lượng nhỏ thì có thể chọn loại có tốc độ 40 - 50 bản in/phút. 

Trong khi đó, nếu dùng máy để photo sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì nên ưu tiên máy photocopy công nghiệp có tốc độ từ 50 - 85 bản/phút. Tuy nhiên cũng không nên chọn loại có tốc độ in quá cao vì sẽ dễ gây kẹt giấy và nhanh hỏng máy.

4. Giá thành

Tuỳ theo thương hiệu, mẫu mã, tính năng mà mỗi chiếc máy photocopy sẽ nằm ở các phân khúc giá khác nhau. Trong đó phân khúc giá rẻ thường dao động khoảng 20 - 30 triệu đồng, phân khúc tầm trung từ 40 - 70 triệu đồng, phân khúc cao cấp từ 80 - 120 triệu đồng, thậm chí có những máy lên tới gần 300 triệu đồng. 

Do vậy, nếu bạn chỉ cần một chiếc máy để sử dụng tại văn phòng, trường học thì có thể mua những sản phẩm mức giá bình dân để phục vụ việc in ấn, sao chép tài liệu. Còn nếu bạn đang muốn mở dịch vụ kinh doanh thì nên ưu tiên những chiếc máy hiện đại, cao cấp vì chúng có chất lượng tốt, có thể hoạt động với hiệu suất cao kèm theo nhiều tính năng để phục vụ nhu cầu khách hàng của bạn.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn về máy photocopy. Sự ra đời của nó đã giúp ích rất nhiều cho công việc và học tập của con người. Hãy dựa vào các tiêu chí quan trọng kia để lựa chọn cho mình một chiếc máy photocopy tốt nhất, phù hợp nhất.