Máy in

Nhu cầu in ấn văn bản hay hình ảnh của con người ngày một cao trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách chọn mua hay sử dụng một chiếc máy in phù hợp. Vậy nên website HapoGreen sẽ giúp bạn giải đáp tất tần tật về thiết bị vô cùng tiện ích này. 

Máy in là gì?

Máy in là thiết bị không thể thiếu đối với những người làm công việc văn phòng. Máy in có chức năng là đầu ra văn bản, hình ảnh từ máy tính và các thiết bị truyền tải dữ liệu. Nhờ có máy in, thông tin dữ liệu được chuyển từ các máy tính sang thiết bị để tiến hành in ấn và tạo ra những văn bản trên giấy để phục vụ cho công việc.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu sản xuất máy in với nhiều tính năng và mẫu mã đa dạng. Nhờ vậy, người dùng có nhiều sự lựa chọn hơn khi mua máy in để phục vụ cho công việc tại văn phòng.

Phân loại máy in hiện nay

Máy in là thiết bị hỗ trợ đắc lực để đảm bảo hiệu suất làm việc của mỗi người. Vì thế, lựa chọn máy in chất lượng, phù hợp không phải là điều dễ dàng với những người chưa có nhiều kinh nghiệm. Những thông tin hữu ích về các loại máy in dưới đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều gợi ý để lựa chọn được loại máy in mình cần một cách chính xác nhất.

Máy in đa năng

Máy in đa năng là thiết bị được giới văn phòng ưa chuộng. Máy in đa năng giúp in ấn các loại văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, máy in còn được tích hợp thêm nhiều chức năng in ấn tiện lợi để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của người sử dụng. Ngoài in thông thường, bạn có thể dùng máy in để photocopy, scan tùy theo yêu cầu công việc vô cùng tiện lợi.

Do được tích hợp nhiều chức năng trong cùng một thiết bị, máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian đặt để. Ngoài ra, với thiết kế gọn nhẹ, bạn có thể mang máy đến các vị trí làm việc khác nhau một cách dễ dàng. Máy in đa năng chính là lựa chọn lý tuonhwr cho những văn phòng có diện tích khiêm tốn và các phòng làm việc nhỏ tại nhà.

Máy in kim

Máy in kim là thiết bị đã quá quen thuộc với những người làm công việc bàn giấy. Máy in sử dụng đầu in bằng kim đặc trưng. Thông thường, mỗi máy in thường được trang bị từ 7 - 9 kim được lắp thẳng hàng. Máy vận hành theo nguyên tắc chấm kim qua băng mực để làm mực hiện rõ trên các trang in.

Máy in laser

Máy in laser là thiết bị in ấn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Máy vận hành theo nguyên tắc ứng dụng tia laser chiếu lên trống từ. Nhờ vậy, mực được hút vào trống từ rồi bám chắc vào giấy in. Sau khi mực được sấy khô hoàn toàn, giấy ra ngoài và hoàn thành quá trình in ấn.

Máy in laser có chất lượng in đẹp, rõ nét, độ phân giải cao. Các dòng máy in laser hiện nay được ứng dụng nhiều công nghệ in ấn hiện đại. Nhờ vậy, thiết bị có tốc độ in vượt trội giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả. Ngoài ra, máy in laser còn giúp bạn tiết kiệm chi phí cho mỗi bản in đáng kể. Vì thế, đây chính là công cụ hỗ trợ không thể thiếu ở chốn làm việc.

Máy in màu

Máy in màu là thiết bị in ấn chất lượng cao được nhiều người yêu thích. Với công nghệ in ấn hiện đại, máy in màu tạo ra các điểm mực cực nhỏ đảm bảo bản in luôn rõ nét, chất lượng cao.

Máy in màu cần dùng ít nhất 3 loại mực khác nhau để tạo nên màu sắc đa dạng cho các bản in. Các màu sắc sẽ được pha trộn theo tỉ lệ để tạo thành bản in chuẩn theo nguyên mẫu trên máy tính. Máy in màu có tốc độ in vượt trội, độ phân giải cao và mực in sắc nét. Tuy nhiên, chi phí cho mỗi bản in bằng máy in màu khá lớn. Vì thế, máy in màu sẽ là lựa chọn lý tưởng cho những người làm công việc thiết kế, đồ họa, kỹ thuật cần chất lượng bản in cao, sắc nét.

Kinh nghiệm chọn máy in phù hợp

Việc chọn mua máy in phù hợp đòi hỏi người dùng phải có nhiều kinh nghiệm sử dụng máy in thực tế. Tuy nhiên, nếu như đây là lần đầu tiên bạn chọn mua máy in, những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để chọn được máy in phù hợp.

Nhu cầu in trắng đen hay in màu

Trước khi mua máy in, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn được dòng máy in đúng chức năng. Thông thường, nếu bạn chuyên làm về các công việc sổ sách, bạn sẽ cần in tài liệu với số lượng lớn và chất lượng in không quá cao. Khi đó, bạn nên lựa chọn máy in thường để tiết kiệm chi phí. Trong trường hợp bạn cần in tài liệu thiết kế, bản vẽ, sơ đồ cần màu sắc rõ nét, bạn nên đầu tư máy in màu hoặc máy in đa năng để sử dụng. 

Thiết kế máy in

Tại các văn phòng làm việc, máy in có dây vẫn được sử dụng khá phổ biến. Loại máy in này có ưu điểm là giá thành tương đối rẻ, phù hợp với điều kiện tài chính của đa số người dùng. Tuy nhiên, máy in có dây thường có kích thước cồng kềnh kèm dây cắm rối rắm. Vì thế, khi sử dụng máy in này, bạn thường phải đặt máy in ở vị trí cố định.

Trong khi đó, các loại máy in không dây thường có thiết kế hiện đại và trang nhã hơn. Thiết kế không dây giúp máy linh hoạt hơn. Bạn có thể di chuyển máy đến vị trí làm việc thuận tiện nhất. Hiện nay, giá bán của những chiếc máy in không dây tương đối cao. Vì thế, tùy theo nhu cầu và khả năng tài chính để bạn lựa chọn dòng máy phù hợp.

Tốc độ in và độ phân giải

Tốc độ in và độ phân giải quyết định chất lượng bản in khi in ấn. Không những thế, tốc độ in ấn nhanh còn giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể khi in ấn khối lượng lớn sổ sách và văn bản ở nơi làm việc. Vì thế, khi chọn mua máy in, bạn nên kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của máy để đảm bảo tốc độ in đạt chuẩn. 

Độ phân giải của máy in cũng được thể hiện rõ ràng ở bảng mô tả chi tiết của máy. Vì thế, bạn nên tìm hiểu kỹ để lựa chọn máy in phù hợp. Thông thường, chỉ số độ phân giải càng cao thì chất lượng bản in càng sắc nét và rõ ràng.

Việc chọn mua máy in như thế nào còn phù thuộc vào khả năng tài chính và mục đích sử dụng. Vì thế mà bạn nên nhờ các nhân viên tư vấn hay tham khảo các sản phẩm trên website HapoGreen. Hãy chọn mua cho mình một chiếc máy in để tiết kiệm chi phí in tài liệu bạn nhé!