Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính đơn giản, dễ thực hiện

Ngày nay, nhu cầu in giấy tờ ngày càng phổ biến do đó đông đảo người dùng quan tâm đến vấn đề kết nối máy in với máy tính như thế nào. Vậy có những cách kết nối máy in với máy tính đơn giản, dễ thực hiện? Khi kết nối máy in với máy tính thường xuất hiện những lỗi gì? Bài viết sau hướng dẫn bạn đọc cách kết nối máy in với máy tính đơn giản, dễ thực hiện.

Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi

Kết nối máy in với máy tính là một trong những cách kết nối phổ biến hiện nay, được áp dụng rộng rãi. Cách kết nối máy in với máy tính qua Wifi nhanh chóng:

• Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in vào cùng một mạng Wifi mà máy tính đã kết nối từ trước.

• Bước 2: Vào menu Start và mở công cụ Control Panel

• Bước 3: Chọn mục Device and Printers

• Bước 4: Nhấn chọn dòng Add a printer ở trên cùng của cửa sổ, hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in của người dùng.

• Bước 5: Danh sách tên sẽ hiển thị trên màn hình máy tính, di chuyển chuột và nhấn vào tên máy in của bạn.

• Bước 6: Tiến hành cài đặt Driver cho máy tính và tiến hành sử dụng máy in thông qua mạng Wifi.

Ở bước 4, nếu bạn chờ quá lâu mà không thấy danh sách hiển thị, bạn cần di chuyển chuột chọn “The printer that I want is’t in list”. Khi hộp thoại khác hiện lên, nhấn chuột chọn “Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer” rồi nhấn chọn Next. Sau khi hoàn thành thao tác này, người dùng tiếp tục các bước tiếp theo như trên.

Kết nối máy in với máy tính qua cổng USB

Kết nối máy in với máy tính qua cổng USB là một cách kết nối khá phổ biến hiện nay, được nhiều người dùng lựa chọn kết nối. Cách kết nối máy in với máy tính qua cổng USB đơn giản, nhanh chóng:

• Bước 1: Tắt hoạt động của máy in trước khi kết nối cáp USB vào máy.

• Bước 2: Tiến hành kết nối đầu máy in của cáp USB với cổng USB ở mặt bên của máy in.

• Bước 3: Tiến hành kết nối đầu kia của cáp USB với cổng USB trên máy tính.

• Bước 4: Nhấn nút nguồn trên máy in để vận hành máy in hoạt động.

Sau khi thực hiện bước 4, bạn đã hoàn thành kết nối máy in với máy tính qua cổng USB. Bước tiếp theo, người dùng chỉ cần nạp giấy cho máy in và tiến hành in. Để in giấy thì bạn chỉ cần vào thư mục hoặc đĩa chứa driver của máy in nhấn đúp chuột vào file có dạng “.exe”. Sau đó nhấn Next, rồi chọn “I accept the agreement” rồi nhấn chọn Next, tiếp tục nhấn chọn Install, rồi nhất OK và cuối cùng là nhấn chọn Finish.

Khi bạn muốn kiểm tra cổng USB kết nối với máy in vừa cài đặt đã đúng chưa, thực hiện các thao tác như sau:

• Bước 1: Vào Start nhấn chọn Control Panel rồi chọn Devices and Printers.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in vừa cài đặt và chọn ô Printer properties.

• Bước 3: Tại tab Ports tiến hành kiểm tra đã tích chọn đúng cổng kết nối USB cho máy in chưa.

Vì kết nối USB là hai chiều, do đó cách kết nối máy in với máy tính qua cổng USB cho phép mấy in gửi dữ liệu như mức độ mực trở lại máy tính. Hơn hết, cách kết nối máy in với máy tính qua cổng USB phù hợp sử dụng cho các dòng máy in nhỏ bởi hầu hết các loại máy in này đều kết nối trực tiếp với máy tính thông qua tiêu chuẩn USB.

Một số lỗi thường gặp khi kết nối máy in với máy tính

Khi kết nối máy in với máy tính sẽ xuất hiện một số lỗi thường gặp khiến người dùng băn khoăn không biết nguyên nhân từ đâu. Một số lỗi thường gặp khi kết nối máy in với máy tính phải kể đến như:

1. Lỗi không kết nối được máy in

Lỗi không kết nối được máy in là một trong những lỗi thường gặp khi bạn tiến hành kết nối máy in với máy tính. Nguyên nhân đầu tiên không kết nối được với máy in là do máy in của bạn không vào điện.

Nguyên nhân thứ hai không kết nối được với máy in là lỏng dây USB kết nối hoặc hỏng dây USB kết nối. Nguyên nhân tiếp theo không kết nối được với máy in là do máy tính của bạn bị lỗi Window. Nguyên nhân cuối cùng không kết nối được với máy in là do máy tính bị lỗ Driver hoặc máy tính bị nhiễm Virus.

2. Lỗi máy in đã nhận lệnh nhưng không in

Một trong những lỗi thường gặp khi kết nối máy in với máy tính là máy in đã nhận lệnh nhưng không in. Nguyên nhân đầu tiên xảy ra lỗi máy in đã nhận lệnh nhưng không in là do các cáp kết nối quá cũ hoặc cáp đã bị tác động vật lý mạnh khiến cáp bị đứt mạch bên trong.

Nguyên nhân tiếp theo là có thể Wifi máy in chưa được bật hoặc Wifi đã được bật nhưng lại kết nối trước đó với một thiết bị khác. Một trong những nguyên nhân chính xảy ra lỗi máy in đã nhận lệnh nhưng không in thường do người dùng in nhiều file cùng một lúc chuyển đến máy in. Lỗi máy in đã nhận lệnh nhưng không in có thể do máy in của bạn hiện đang ở chế độ OFF hoặc máy in đang ở chế độ dừng Pause.

Bên cạnh đó, lỗi máy in đã nhận lệnh nhưng không in xảy ra khi máy tính của bạn bị nhiễm virus do bạn đã cài đặt các phần mềm mậu, các phần mềm không xác định. Ngoài ra, lỗi máy in đã nhận lệnh nhưng không in xảy ra khi hệ điều hành Windows của máy tính bị lỗi.

3. Lỗi máy tính không tìm thấy máy in

Lỗi máy tính không tìm thấy máy in là một trong những lỗi thường gặp khi người dùng tiến hành kết nối máy in với máy tính. Đây là lỗi thường xảy ra, khi người dùng tiến hành cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN.

Nguyên nhân xảy ra lỗi máy tính không tìm thấy máy in là do máy in của bạn chưa được share qua mạng LAN. Nguyên nhân thứ hai xảy ra lỗi này là do máy in của bạn chưa cắm dây mạng hoặc máy in chưa bật nguồn hoạt động.

Nguyên nhân tiếp theo, xảy ra lỗi máy tính không tìm thấy máy in là do người dùng không nhìn thấy máy tính chủ đã share máy in. Nguyên nhân tiếp theo có thể do cổng cắm mạng LAN bị hư hoặc dây cắm mạng LAN bị tác động vật lý mạnh khiến cáp bị đứt mạch bên trong.

4. Lỗi máy tính không nhận máy in

Một trong những lỗi thường gặp khi kết nối máy in với máy tính là lỗi máy tính không nhận máy in. Nguyên nhân chính xảy ra lỗi máy tính không nhận máy in là do lỗi phần mềm trên máy tính. Để khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in bạn có thể áp dụng 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Tiến hành khởi động lại Service Print Spooler trên máy tính.

• Cách 2: Tiến hành tạo cổng cục bộ mới cho máy tính.

• Cách 3: Gỡ bỏ cài đặt Driver trên máy tính sử dụng để kết nối với máy in.

5. Lỗi máy in không nhận lệnh in

Lỗi máy tính không nhận lệnh in là một lỗi thường gặp khi bạn tiến hành kết nối máy in với máy tính. Nguyên nhân chính xảy ra lỗi máy tính không nhận lệnh in là do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành Windows.

Nguyên nhân thứ hai xảy ra lỗi máy tính không nhận lệnh in là do dây cáp kết nối quá cũ hoặc cáp đã bị tác động vật lý mạnh khiến cáp bị đứt mạch bên trong. Chính vì vậy, khi xảy ra nguyên nhân này, người dùng nên kiểm tra dây kết nối kỹ lưỡng và tiến hành thay dây cáp mới để khắc phục lỗi.

Nguyên nhân tiếp theo xảy ra lỗi máy tính không nhận lệnh in là do máy in của bạn bị lỗi Driver khiến máy in không thể nhận lệnh in giấy tờ. Cuối cùng, nguyên nhân xảy ra lỗi máy tính không nhận lệnh in là do máy in của bạn bị lỗi IP.

Trên đây là thông tin hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính đơn giản, dễ thực hiện được áp dụng phổ biến. Với bài viết, hy vọng bạn đọc bỏ túi các cách kết nối máy in với máy tính phù hợp và nhận biết các lỗi thường gặp khi kết nối máy in với máy tính.

>> Gợi ý: Nguyên nhân và cách sửa lỗi máy in không in được đơn giản, nhanh chóng